بکارگیری کایزن در سازمان زمانی صورت میگیرد که شرایط و فرهنگ سازمانی مستعدی که نشانه های آن

عدم سرزنش دیگران

عدم قضاوتهای سریع و تحقیق نشده

میباشد و فلسفه مدیریت بر پایه بروز اشتباه ( و حتی ترغیب آن ) استوار باشد وجود داشته باشد .

رفتن و تحقیق کردن در محل واقعی وقوع عملیات سازمان

حمله کردن به مشکلات

روحیه ای سرشار از اعتماد به نفس و اطمینان خاطر

 حال و هوایی است که فعالیتهای کایزنی را تسهیل میکند .

ژاپنبها در سالهای بعد از جنگ جهانی دوم روشهای متنوعی از مدیریت نوین را ، بویژه از آمریکاییها جذب کردند .

این سیستمها عبارتند از :

1-     کنترل کیفیت

2-     تعمیرات پیشگیرانه

3-     تحقیق در عملیات

4-     مدیریت بر مبنای هدف

5-     آموزش تعلیمات شغلی

6-     آموزش روشهای شغلی

7-     مهندسی صنایع

8-     نظام پیشنهادات کارکنان

آنها ابتدا بی کم و کاست تمامی ایده ها را پذیرفته ، بکار گرفته و سپس آنها را از طریق انطباق با فرهنگ کار خود توسعه داده اند و در این مسیر طولانی و رو به بهبود به ریزه کاریها توجه نموده و در انجام کار سماجت داشته اند .