در این بخش به معرفی اولین مرحله در مستندسازی می پردازم و اینکه در این مرحله بایست به چه اقداماتی پرداخت 
 
شناسایی :
 
 
1. تعیین ساختار محصول ( درخت محصول – ارتباطات اقلام )

2. انتخاب اقلام ( عملکرد نهایی محصول – اقلام بحرانی با توجه به تاثیر– شرایط عملیاتی – جنبه های تعمیر و نگهداری )

3. تعیین مستندات ( مدارک فنی – مدارک عملکردی )

4. تعیین مبنا ( ویژگیهای کلی یا خاص جهت رفع اختلافات گروه کاری )

5. کدگذاری ( کدگذاری اقلام –  کدگذاری مستندات )